Prezados,
Para um melhor entendimento acerca do processo de “múltiplos vínculos” no sistema de folha de pagamento, observamos que:
Múltiplos vínculos: Às empresas, é permitido que um mesmo funcionário possua mais de um contrato de trabalho, o que se define como funcionário com múltiplos vínculos.
Fechamento individual: Fechamento da folha individual por servidor. A folha está preparada para ser paga. No cadastro de pessoal, aba “Folha de pagamento” é possível fazer e desfazer o fechamento individual de servidor com folha aberta.
Folha fechada: O fechamento da folha é feito por setor no menu “Folha de pagamento\Fechamentos\Lotações”. Ao fazer esse fechamento, o fechamento individual será feito automaticamente para servidores que não tenham o fechamento individual. Ao desfazer o fechamento, o sistema abre toda a folha, inclusive desfaz o fechamento individual.
Cálculo de impostos (INSS e IRRF) de múltiplos vínculos: O sistema faz o cálculo considerando o mesmo CPF ativo. A ordem de fechamento da folha influencia diretamente no valor que será descontado em cada matrícula, pois o valor descontado na primeira matrícula que está sendo fechada é a própria remuneração. Já a partir da segunda matrícula, a remuneração base de cálculo já será acrescida da(s) matrícula(s) que estejam com fechamento individual. Quando um servidor, mesmo com única matrícula, está incluso em folha complementar, o sistema considera o valor da complementar para cálculo dos impostos tomando a mesma regra do cálculo dos múltiplos vínculos.
Portanto, orienta-se não abrir a folha de pagamento se esta já tenha sido paga. Se houver necessidade, contate o suporte.
Fechamento/abertura múltiplos vínculos: Diante do cálculo de imposto dos múltiplos vínculos, para uma correta validação da impressão da folha de pagamento, faz-se necessário que os múltiplos vínculos estejam fechados individualmente. No menu “Folha de pagamento\Fechamentos\ Individual\múltiplos vínculos” é possível abrir ou fechar os múltiplos vínculos.
Controle de múltiplos vínculos: Para Processamento de eventos (inclusão/exclusão), quando houver servidor com fechamento individual/múltiplos vínculos, o sistema exibirá mensagem de confirmação para prosseguir com o processo desconsiderando tais servidores. Assim como o processo de atualização de eventos, importação de arquivos de consignação e importação da planilha em Excel.
Para alteração do valor de salário do cargo, assim como no nível do cargo, o sistema não permite tal alteração se houver fechamento individual realizado em servidor que esteja no cargo especificado.
Se houver fechamento individual, o sistema não permitirá alteração do valor de salário do cargo, assim como no nível do cargo, para o cargo específico. Não permitirá alteração do FAP, RAT na lotação utilizada, assim como alteração no cadastro de eventos nas configurações básicas e Configurações avançadas.
Quaisquer dúvidas contatem-nos.
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